Um Escritório Digital é uma plataforma completa que reúne todas as ferramentas necessárias para o dia a dia da sua empresa funcionar de forma integrada, segura e acessível de qualquer lugar. Isso inclui Servidor de Arquivos, E-mail Corporativo, Office Online, Chat, Calendário e muito mais, sem a necessidade de investir em hardware ou complexidade técnica.

Nossa solução é ideal para startups, profissionais autônomos (consultores, designers, advogados), pequenas e médias empresas (PMEs) e qualquer negócio que precise de uma infraestrutura corporativa profissional, segura e escalável, sem a dor de cabeça de manter um servidor físico.

São ótimas ferramentas de sincronização pessoal, o Escritório Digital oferece uma estrutura corporativa unificada. Aqui, seus arquivos, e-mails, calendários e ferramentas de comunicação estão integrados em um único ambiente, com controle de permissoes centralizado, suporte técnico especializado e uma camada de segurança e backup robusta projetada para empresas.

Sim, a segurança é nossa prioridade. Utilizamos a infraestrutura de alto desempenho e segurança da Oracle Cloud, um dos maiores provedores de nuvem do mundo. Todos os dados são criptografados e protegidos. Além disso, realizamos backups regulares para garantir a integridade e disponibilidade das suas informações.

Oferecemos suporte técnico especializado prioritário para todos os nossos clientes, principalmente via e-mail e WhatsApp. Nossa equipe está pronta para ajudar não apenas com questões técnicas, mas também para guiar você na melhor forma de usar a plataforma para o seu negócio.

Nossa equipe de suporte pode orientá-lo sobre a melhor forma de trazer seus arquivos e dados de outras plataformas (como servidores locais, Google Drive ou outros clouds) para o Escritório Digital, garantindo uma transição organizada.

Não! Uma das maiores vantagens do Escritório Digital é a sua simplicidade. Tudo é configurado e pronto para usar. Você e sua equipe podem acessar os arquivos, e-mails e ferramentas de qualquer dispositivo, de forma intuitiva, sem necessidade de conhecimentos em TI.

Sim! Todos os planos incluem acesso completo à plataforma (File Server, Office Online, Chat, etc.). A principal diferença entre eles é a quantidade de espaço de armazenamento e o número de contas de e-mail incluídas. Não cobramos taxas extras por instalação ou configuração.

Oferecemos planos mensais sem fidelidade, dando total flexibilidade para sua empresa. Também trabalhamos com planos anuais que oferecem descontos especiais.

Oferecemos um período de teste para você e sua equipe experimentarem a plataforma, sem compromisso e sem necessidade de cartão de crédito. Vocês terão acesso a um ambiente de demonstração pré-configurado. Este trial permite que você teste todas as funcionalidades, como criar pastas, arquivos, usar o Office Online e instalar o agente de sincronização em sua máquina. É importante notar que o trial é um ambiente genérico para testes de funcionalidade; não inclui a migração dos dados da sua empresa nem parametrizações personalizadas. Nosso objetivo é que você experimente a usabilidade e o poder da plataforma antes de contratar.

É instalado um agente de sincronização, é um programa leve que você instala no seu Windows ou macOS. Ele cria uma pasta local ("Cloud", por exemplo) que sincroniza em tempo real com o seu Escritório Digital na nuvem. Isso permite que você trabalhe com seus arquivos diretamente das suas pastas do Windows/macOS, como se estivessem na sua máquina, com toda a segurança e backup da nuvem.

Sim! Uma das grandes vantagens é o controle de versão. Nosso sistema mantém um histórico de versões dos arquivos por um determinado período (varia por plano), permitindo que você restaure uma versão anterior ou recupere um arquivo apagado acidentalmente..

Você pode criar pastas e definir permissões granularmente para cada usuário ou grupo de usuários da sua empresa. Por exemplo: uma pasta "Financeiro" pode ser restrita apenas ao diretor e ao contador, enquanto uma pasta "Comercial" pode ter acesso liberado para toda a equipe de vendas, mas com permissão apenas de leitura para outros departamentos.

Perfeitamente! Você pode acessar todos os seus arquivos através do navegador do seu smartphone ou tablet. Para uma experiência ainda melhor, é possível utilizar os aplicativos, disponiveis na Play Store ou Apple Store.

Sim, completamente. O Escritório Digital mantém um log de auditoria detalhado de todas as atividades significativas realizadas na plataforma. Isso significa que você pode rastrear quem criou, alterou, renomeou, moveu ou excluiu qualquer arquivo ou pasta, com data e hora exatas. Essa funcionalidade é essencial para manter a governança de dados e investigar eventuais incidentes.

O acesso é controlado de forma individual e segura. Cada usuário possui suas credenciais únicas (login e senha). É estritamente proibido e contra as boas práticas de segurança o compartilhamento de credenciais entre usuários. Isso garante que toda ação possa ser rastreada até a pessoa responsável, mantendo a integridade do seu ambiente.

O administrador do sistema pode desativar a conta do usuário imediatamente. Quando isso é feito, o acesso é revogado instantaneamente. Você pode então decidir se deseja deletar os arquivos pessoais daquele usuário ou reassumi-los para outro membro da equipe, garantindo que nenhum conhecimento ou dado importante seja perdido com a saída do colaborador.